DATOS RELACIONADOS CON LA EMPRESA Y AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS

Con fundamento en los artículos 57 Literal g) del Reglamento Interno de Trabajo -RIT-, en consonancia con los artículos 56, 58 numerales 1° y 5°, 62 y 63 Literal A numeral 6°, 104 a 125 del Código Sustantivo del Trabajo, teniendo como causa jurídica eficiente la justicia en las relaciones entre la institución y sus colaboradores dentro de un espíritu de coordinación económica y social, la disciplina y el cumplimiento del RIT, ha diseñado políticas y procedimientos que en conjunto con la presente autorización expresa y escrita, permiten hacer uso de sus datos personales conforme a la ley.

1. Datos Personales: Utilización de la Información. Por medio de este documento, en mi calidad de titular de la información o Representante Legal de la misma, autorizo en forma expresa y libre de todo apremio, al Empleador, a dar tratamiento a mis datos personales a efecto de las siguientes finalidades contenidas de conformidad con la política de tratamiento de datos personales:

-El desarrollo de su objeto social principal y de la relación laboral, contractual, que nos vincula, lo que supone el ejercicio de sus derechos y deberes dentro de los que están, sin limitarse a ellos, el tratamiento de datos personales en virtud del contrato de trabajo celebrado. Los datos personales a recopilar serán los necesarios para el efectivo desarrollo del contrato de trabajo.

-Desarrollar procesos de reclutamiento, evaluación y selección de personal para las vacantes vigentes de MARVAL a través del área de Gestión Humana de MARVAL y/o proveedores con el cual tenga un vínculo contractual para el desarrollo y ejecución de estos procesos.

-Realizar consulta en sistemas de información del estado y entes de regulación para la verificación de antecedentes legales y disciplinarios.

-Validar la información concerniente a datos laborales de los empleados a solicitud de empresas para autorización de créditos u otros, previa verificación de fuente y uso de datos con el único objeto de verificar mas no de suministrar información.

-Validar referencias laborales a solicitud de terceros previa verificación de fuente y uso de datos, con el único objeto de verificar mas no de suministrar información.

-Soportar procesos de auditoría interna, externa y/o requerimientos de autoridades competentes en la vigilancia del cumplimiento normativo laboral y/o legal.

-La estructuración de ofertas comerciales, y la remisión de información comercial sobre productos y/o servicios a través de los canales o medios que MARVAL establezca para tal fin u objeto.

-Ofrecer programas de bienestar corporativo y planificar actividades empresariales, para el titular y sus beneficiarios (hijos, cónyuge, compañero(a) permanente) a través de los canales o medios que MARVAL establezca para tal fin u objeto.

-Informar sobre cambios sustanciales en las políticas de tratamiento de la información de MARVAL.

-Consultar y/o verificar su información en listas de control Nacionales e Internacionales relacionadas con Lavado de Activos y Financiación del Terrorismo, actividades ilícitas o situaciones que reglamenta el código penal colombiano.

-Ejercer la defensa de MARVAL en procesos judiciales.

-Transmitir los Datos Personales a proveedores con los cuales MARVAL haya suscrito un contrato de procesamiento y/o transmisión de datos y sea necesario su entrega para el cumplimiento del objeto contractual.

-Utilizar los Datos personales dentro de la presentación de ofertas asociadas al objeto social principal de MARVAL convocadas por terceros. El acceso a los datos y la rectificación, actualización y verificación de los mismos podrá ejercerse de manera directa por los interesados ante el área de Gestión Humana, en el correo electrónico protecciondatos@marval.com.co <mailto:protecciondatos@marval.com.co>, líneas de atención al cliente y formulario de registro de PQR publicado en www.marval.com.co <http://www.marval.com.co/> en los cuales serán atendidas las solicitudes, quejas o comentarios sobre el recaudo y tratamiento de la información personal de los trabajadores.

2. Autorizados en forma expresa para utilizar mi Información. La presente autorización se hace extensiva a quien represente los derechos de MARVAL S.A, y/o a quien este contrate para el ejercicio de los mismos, o a quien este ceda sus derechos, sus obligaciones o su posición contractual a cualquier título, en relación con los datos personales, productos o servicios de los que soy titular. Así mismo, a las Entidades que forman parte de MARVAL S.A., establezca alianzas comerciales, negociaciones, etcétera.

Autorizo de manera expresa y voluntaria para que sea recopilada, tratada y utilizada mi información y/o datos personales, de acuerdo a los fines de la institución y de acuerdo a las políticas de tratamiento de la información de la compañía. En este mismo orden, autorizo en forma expresa, la recolección y tratamiento de las datos considerados como sensibles, en los términos establecidos en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, así como la información propia y relacionada sobre un menor de edad, sobre el cual ejerza la representación legal -Con fundamento en el artículo 62 numeral 1º del Código Civil; artículos 14 y 23 de la Ley 1098/06 Código de la Infancia y la Adolescencia-, y deban ser recolectados en virtud del vínculo jurídico laboral y/o contractual precitado.

3. Tiempo de vigencia de la Autorización. Esta autorización permanecerá vigente, hasta tanto sea revocada y podrá ser revocada en los eventos previstos en la ley, y siempre y cuando no exista ningún tipo de relación o vínculo jurídico de orden laboral con MARVAL S.A., o no se encuentre vigente algún producto o servicio derivado de esta autorización.

4. Facultades: En relación con la información relativa a mi comportamiento crediticio, financiero y comercial dentro de la ejecución y vigencia del vínculo jurídico laboral (Contrato de Trabajo). Así mismo, en mi calidad de titular de la información o Representante Legal de la misma, autorizo de manera irrevocable y expresa a MARVAL S.A., para que consulte, solicite, suministre, reporte, procese, obtenga, recolecte, compile, confirme, intercambie, modifique, emplee, analice, estudie, conserve, reciba y envíe toda la información que se refiere a mi comportamiento crediticio, financiero, comercial a cualquier Operador de Información debidamente constituido o entidad que maneje o administre bases de datos con fines similares a los de tales Operadores, dentro y fuera del territorio nacional, de conformidad con lo establecido en el ordenamiento jurídico. Esta autorización implica que esos datos serán registrados con el objeto de suministrar información suficiente y adecuada al mercado sobre el estado de mis obligaciones crediticias, financieras, comerciales. En consecuencia, quienes tengan acceso a esos Operadores de Información podrán conocer esa información de conformidad con la legislación vigente.

Declaro que se me han informado de manera clara y comprensible los derechos que tengo como titular de la información y los medios para ejercerlos. Igualmente, manifiesto que fui informado que las Políticas de referencia están publicadas en medio digital y pueden ser consultadas en la página web www.marval.com.co

Para la constancia de ley pertinente, Autorizo el Tratamiento de mis Datos Personales.